Integritetspolicy
Hantering av personuppgifter
Flipr anpassar rutiner och arbetssätt för behandling av personuppgifter för att efterleva GDPR på ett korrekt och lagligt sätt. GDPR handlar om integritet, säkerhet, transparens och förtroende. Vi värnar om våra konsulters, kunders och samarbetspartners integritet och vill därför att du ska få veta vilka personuppgifter vi behandlar, hur vi behandlar dem, vilka som får ta del av dem samt dina rättigheter.
Vilka personuppgifter behandlar vi?
Personuppgifter är all information som kan användas för att identifiera en enskild levande person. Vår utgångspunkt är att inte behandla fler och/eller andra personuppgifter än nödvändigt för ändamålet och vi behandlar endast personuppgifter när vi har laglig grund. Lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder är vidtagna och underhålls för att skydda personuppgifter.
Vilka personuppgifter som behandlas varierar beroende på om du är konsult, kund eller samarbetspartner. För konsult behandlar vi de personuppgifter som registreras vid en ansökan via Fliprs, Jerries eller Maquires hemsida såsom kontaktuppgifter (namn, e-post, adress och telefonnummer) samt CV. För kund och samarbetspartners behandlar vi endast kontaktuppgifter (namn, position, e-post och telefonnummer).
Cookies
Om du väljer att acceptera Cookies samlar vi IP-adress och information från din webbläsare om vilken kanal du kommer via och vilka sidor du besöker. Vi använder cookies för att förbättra användarupplevelsen och för att kunna visa relevanta jobb för dig på sociala medier i framtiden. Vi delar i vissa fall med oss av personuppgifter till leverantörer (tredje part) enbart i syfte att leverera våra tjänster. Leverantörerna har inte rätt att dela med sig av eller själv nyttja denna data på annat sätt.
Hur behandlar vi konsulters personuppgifter?
En konsult registrerar själv sin ansökan via hemsidan (flipr.se, jerrie.se, maquire.se) och samtycker därmed enligt vår integritetspolicy till att finnas i vårt kandidatsystem. Konsulters personuppgifter behandlas i de olika stegen i rekryteringsprocessen i form av ansökan, urval, matchning, intervju och presentation. De personuppgifter som behandlas kommer i första hand att vara tillgängliga för rekryteringskonsulter hos Flipr, Jerrie och Maquire. Vår uppdragsgivare tar del av personuppgifter för de konsulter som är aktuella i en rekryteringsprocess och ansvarar i sin tur för behandlingen. Vid en spontan ansökan för att finnas i Fliprs, Jerries och/eller Maquires nätverk kommer personuppgifter inte att delas utan konsultens samtycke.
Hur behandlar vi kunder och samarbetspartners personuppgifter?
För hantering av personuppgifter för kontaktpersoner hos kunder och samarbetspartners använder vi ett CRM-system som uppfyller efterlevnaden av GDPR och hjälper oss att säkra GDPR-lagring enligt ISO 27001-standarder. Personuppgifterna registreras av ansvarig person hos Flipr. Kunders och samarbetspartners personuppgifter behandlas enbart internt hos Flipr, Jerrie och Maquire för att fullfölja avtal och upprätthålla relationer med beaktande av intresseavvägning. De behandlingar som genomförs är kontakt genom mail, telefon och möten samt utskick av kundundersökningar och inbjudningar.
Personuppgiftsbiträdesavtal har tecknats med de leverantörer som behandlar personuppgifter där Flipr, Jerrie och Maquire är personuppgiftsansvariga.
Rättigheter
Flipr, Jerrie och Maquire behandlar personuppgifter på ett sätt som tillvaratar enskildas rättigheter. Konsulter, kandidater och kontaktpersoner har rätt till tillgång, rättelse, begränsning och radering av sina personuppgifter.
Kontakt
Vid frågor gällande behandling av personuppgifter, kontakta oss via kontakt@flipr.se
Hur vi använder AI på Maquire Group
Vi använder AI som ett stöd i vårt arbete – aldrig som ett substitut för mänsklig bedömning. AI används inte vid screening eller urval av kandidater. Istället använder vi AI i vissa delar av intervjuprocessen, där ett transkriberingsverktyg används under mötet för att omvandla samtalet till text. Det sker utan att ljud eller video spelas in. Utifrån transkriberingen kan AI hjälpa till att skapa förslag på sammanfattningar och utkast, men all information granskas och anpassas manuellt av våra rekryteringskonsulter innan den delas vidare. Det säkerställer att innehållet är korrekt och relevant.
Vår AI-användning sker i enlighet med Maquire Groups AI-policy, GDPR och EU:s AI-förordning (AI Act). Vi dokumenterar varje AI-tillämpning där personuppgifter kan förekomma och säkerställer att rätt skyddsåtgärder är på plats. Vi informerar alltid konsulter/kandidater i förväg om att ett transkriberingsverktyg används. Konsulten/kandidaten kan när som helst be om att transkriberingen raderas.
Vi är måna om att du som konsult, kund eller samarbetspartner ska känna dig trygg med hur vi hanterar information. Har du frågor om vår AI-användning är du alltid välkommen att kontakta oss.
Följ oss
