Ester Wallin, interimskonsult via Flipr – om rollen som Executive Assistant

Vad fick dig att ta steget och starta eget företag?

Jag har tidigare jobbat som VD-assistent och när jag fick höra om uppdraget på Zenseact tyckte jag att det lät väldigt spännande att få möjlighet att vara i ett större bolag. Även om det var lite läskigt att ta steget att bli konsult, så kändes det naturligt. Jag har vuxit upp med en far som har varit egenföretagare och viljan att gå min egen väg har därför funnits med länge.

Vilka möjligheter och utmaningar ser du med att driva eget som konsult?

Den största möjligheten är friheten att välja sammanhang där jag verkligen kan bidra och arbeta nära beslutsfattare. Samtidigt kräver konsultrollen självledarskap. Du måste kunna strukturera dig själv, ta eget ansvar, driva din utveckling och hantera osäkerhet. Jag har alltid levt med ett mindset att så länge man är driven och vill utvecklas så kommer det alltid att lösa sig i slutändan.

Samtidigt finns osäkerheten att inte alltid veta var nästa uppdrag kommer vara, så du får inte den tryggheten som finns i en anställning.

Vad var det som gjorde att du valde att ta ett uppdrag som interimskonsult via Flipr? Och hur har den upplevelsen varit hittills?

Jag valde att gå via Flipr för att jag ville jobba i en miljö där interim inte bara är en nödlösning utan en strategisk förstärkning. Men för mig handlade valet inte bara om uppdraget utan om relationen bakom. I mötet med min konsultchef Sofia upplevde jag en transparens och ärlighet som är viktig för mig. Jag ser inte relationen till min konsultchef som en administrativ funktion utan som ett partnerskap. Jag vill känna att man kan vara öppen om allt, oavsett om det är något som skaver.
Det har varit en trygghet att vara underkonsult via Flipr och hela upplevelsen har varit tydlig och professionell. När man arbetar nära ledningsnivå är det avgörande att man har en stabil och professionell grund även utanför uppdraget.

Hur skulle du beskriva din roll som Executive Assistant och på vilket sätt kan du skapa struktur och effektivitet på ledningsnivå?

Rollen kan se lite olika ut beroende på om du stöttar en person eller en hel ledningsgrupp. Supportar du flera chefer breddas ansvaret ofta betydligt. Men i grunden handlar rollen om förståelse, struktur och personkemi.

I mitt nuvarande uppdrag stöttar jag CEO (Chief Engineering Officer) och CTO (Chief Technology Officer) och deras ledningsgrupp. Jag trivs verkligen, det är ett fantastiskt bolag som har en prestigelös miljö och alla får verkligen vara sig själva.

Som Executive Assistant behöver du vara bekväm med att hantera förändringar med kort varsel. Prioriteringar skiftar, beslut behöver fattas snabbt och tempot är ofta högt. Här blir min uppgift att agera lösningsorienterat, utan att skapa stress runt omkring.

En annan utmaning i rollen som Executive Assistant är att man ofta är ganska ensam. Många runt omkring ser inte alltid hur mycket som faktiskt sker bakom kulisserna, särskilt under intensiva perioder. Är man flera assistenter inom ett bolag är det värdefullt att kunna samarbeta och hjälpas åt.

Många funderar på att starta eget men av någon anledning tvekar inför att ta steget. Vilket råd skulle du ge till någon som står i startgroparna?

Det kanske låter lite klyschigt, men vänta aldrig tills rätt tillfälle dyker upp – för det gör det inte. Det första steget är alltid det svåraste. Om du är driven och vill växa snabbare än en traditionell roll tillåter så är detta en perfekt resa! Våga! Och fortsätt sedan vara nyfiken, utvecklas och ta ansvar, även när det blir obekvämt. Consistency is key!