Office & Culture Coordinator – konsultuppdrag i centrala Göteborg

Vill du ha en varierad roll där du får kombinera service, administration, kultur och människor? Nu söker vi en Office & Culture Coordinator till ett konsultuppdrag hos ett modernt techbolag med kontor i centrala Göteborg. Här får du en central roll i att skapa en välkomnande, professionell och trivsam arbetsplats – samtidigt som du blir en viktig del av företagets dagliga verksamhet.

Detta är en heltidstjänst med start omgående som löper initialt under 6 månader. För rätt person finns goda möjligheter till förlängning och att på sikt övergå i en fast anställning hos kunden. Du utgår från kontoret i centrala Göteborg, och enstaka resor kan förekomma i tjänsten

Om rollen

Som Office & Culture Coordinator blir du en viktig kontaktpunkt för medarbetare, kandidater, besökare och externa samarbetspartners. Du blir något av spindeln i nätet på Göteborgskontoret och får en bred roll där du kombinerar office management, HR-support, kultur och administration. Du blir en del av ett mindre HR- och administrationsteam där arbetet präglas av samarbete, stort eget ansvar och en prestigelös inställning. Här får du en unik möjlighet att påverka både den dagliga kontorsmiljön och den långsiktiga medarbetarupplevelsen. Rollen passar dig som drivs av variation, tar naturligt ansvar och får energi av att ge utmärkt service.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Ansvarsområden
• Säkerställa smidig kontorsdrift och en välkomnande arbetsmiljö, inklusive kontakt med leverantörer, leveranser och resebokningar.
• Stödja centrala HR-processer och personaladministration, med fokus på onboarding och offboarding.
• Planera och koordinera interna event, teamaktiviteter och sociala sammankomster som stärker företagets kultur.
• Stärka vårt employer brand genom att samordna karriärmässor, event och samarbeten med universitet.
• Utföra administrativa uppgifter såsom hantering av fakturor, reseräkningar och compliance-kontroller.
• Hantera interna kommunikationskanaler och vid behov stödja med extern kommunikation.

Vem söker vi?

Vi tror att du är en person som tycker om att ha många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Du är prestigelös, lösningsorienterad och har lätt för att skapa förtroende omkring dig.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:
• Gymnasieexamen.
• Tidigare erfarenhet från en serviceinriktad eller administrativ roll, exempelvis inom office management, reception, administration, kundservice eller hotell- och resebranschen.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• God vana av Google Workspace och/eller Microsoft 365.
• God digital förståelse och intresse för moderna AI-verktyg som exempelvis ChatGPT, Gemini eller Claude.
• Erfarenhet av administrativa system eller HR-system är meriterande, exempelvis Workday, Salesforce eller digitala signeringsverktyg.

Som person är du
• Serviceinriktad och relationsskapande – Du tycker genuint om att hjälpa andra och har en naturlig känsla för service och värdskap.
• Proaktiv och lösningsorienterad – Du ser vad som behöver göras, tar egna initiativ och hittar lösningar när nya situationer uppstår.
• Strukturerad och noggrann – Du kan hålla ordning på flera parallella uppgifter och prioritera även när arbetsdagen är händelserik.
• Självständig och prestigelös – Du tar ansvar för dina uppgifter, samtidigt som du tycker om att samarbeta och bidra där det behövs.
• Ansvarsfull och har hög integritet – Du är diskret och pålitlig när du hanterar personalinformation och andra känsliga uppgifter.

Vad företaget erbjuder
• En flat organisation med korta beslutsvägar som främjar kreativitet och självständighet.
• Ett stöttande och samarbetsorienterat HR- och Administrationsteam där du får stort ägandeskap i dina uppgifter.
• En inkluderande och varierad arbetsplats med kollegor från flera olika länder.
• En bred roll med möjlighet att direkt påverka arbetsplatsupplevelsen och företagskulturen.

Låter detta som en roll för dig? Skicka då in din ansökan redan idag – urval och intervjuer sker löpande.

Vid frågor kontakta Caroline Woxberg, caroline.woxberg@flipr.se. Du ansöker med bifogat CV på flipr.se. Läser du denna annons i din telefon? I så fall kan du ansöka direkt med din Linkedin-profil utan att bifoga CV och personligt brev.

Välkommen med din ansökan!